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  • Foto do escritorAlessandra Oliveira

O que é BPO financeiro? As vantagens para o seu negócio

O BPO financeiro terceirizado é a solução prática para empresários que precisam gerir seu negócio com segurança, sem perder tempo e dinheiro


Administrar uma empresa não é uma tarefa fácil. Principalmente se você é um empresário iniciante ou se não consegue gerenciar seu tempo entre as tarefas administrativas e financeiras.


Então, é aí que entra o BPO financeiro. Já ouviu falar sobre essa tendência global, que visa transferir a sua área de finanças para ser cuidada por um escritório terceirizado? Pois saiba que deixar uma empresa contábil assumir sua gestão financeira é uma ótima maneira de ter garantia de crescimento do seu negócio.


Quer entender o motivo? Continue a leitura!


O que é BPO financeiro?


BPO é uma sigla que vem do inglês e significa Business Process Outsourcing. Traduzindo para o português, seria “terceirização de processo de negócios”. Ou seja, terceirizar a gestão financeira de uma empresa.


Quando se fala sobre terceirizar a área de finanças de sua empresa, pode parecer um pouco arriscado por ser a área mais importante de seu negócio. E por isso é essencial encontrar empresas sérias que sejam especializadas em oferecer esse tipo de serviço.


Ter uma empresa contábil que oferece BPO financeiro é, literalmente, juntar o útil ao agradável. Assim, você pode ter, em um só lugar, toda a parte administrativa financeira do seu negócio.


A empresa contábil que assume a gestão financeira de uma empresa é capaz de ir muito além de manter suas finanças atualizadas. Com o alto conhecimento de como seu negócio realmente funciona, ela está apta a apoiar em tomadas de decisão importantes, dando mais visão de futuro e viabilizando a expansão estratégica de sua empresa.


Vamos conhecer as principais vantagens do BPO financeiro nas próximas linhas.



Principais vantagens de ter um BPO financeiro


Como dissemos, ter um BPO financeiro é de grande ajuda para entender melhor o seu negócio e impulsioná-lo ao crescimento. Mas vamos pontuar aqui algumas vantagens para que você entenda melhor esse processo.


Praticidade na gestão de contas

Questão das mais importantes de uma empresa, as contas a pagar e receber são o tipo de rotina que muitas vezes são esquecidas por muitos empresários e causam problemas sérios.


Com um BPO financeiro tudo é feito de maneira automatizada, com registros e agendamentos de pagamentos de contas (mediante autorização do cliente), além de emissão de boletos e notas fiscais para o recebimento de contas.


O que também é de grande ajuda ao ter um escritório contábil como BPO financeiro é o auxílio ao identificar e solucionar inadimplências e pagamentos em atraso.


A gestão de contas é uma ótima maneira para tomar decisões baseadas nos indicadores financeiros que são apresentados em relatórios pelo seu contador.


Segurança no fluxo de caixa

Assim como a gestão de contas, a gestão de fluxo financeiro é o que vai servir de parâmetro para que você possa avaliar o desempenho de seu negócio, mostrando qual o melhor momento para investir e expandir.


O acompanhamento próximo de movimentações de entradas e saídas, faz com que a gestão de fluxo de caixa seja um serviço fundamental do BPO financeiro. Isso porque, através dessa gestão, é possível identificar possíveis desequilíbrios financeiros e solucioná-los de maneira rápida sem provocar riscos à economia da empresa.


Uma boa gestão financeira, ao analisar seu fluxo de caixa, é capaz de fornecer informações detalhadas que vão mostrar oportunidades para projetar o seu negócio no mercado cada vez mais.


Economia para a sua empresa

Sempre bom conseguir economia quando você faz um investimento visando o crescimento de sua empresa, não é mesmo? Ao contratar uma equipe de BPO financeiro de uma empresa contábil, você tem todos os serviços da área de finanças para o seu negócio, gastando muito menos do que se montasse uma equipe interna para essa finalidade.


Isso porque a sua empresa não terá despesas com encargos da CLT, nem gastos com estruturas físicas para acomodar um departamento de gestão de finanças dentro de sua empresa.


Além de controle financeiro e redução de gastos, o BPO financeiro oferece outras vantagens como:


- Relatórios gerenciais;

- Mais tempo para o empresário se dedicar ao seu negócio;

- Mais assertividade na tomada de decisões da empresa;

- Dados confiáveis para essas tomadas de decisão;

- Previsão de receitas e despesas;

- Metas financeiras;

- Acompanhamento profissional para planejamento estratégico da empresa;


E, claro, tendo uma empresa cuidando da área de finanças, você tem mais tempo para se dedicar a atividades pessoais com família e amigos.


Quais os serviços de um BPO financeiro?


Um BPO financeiro oferece muitos serviços que variam de acordo com as necessidades de sua empresa. Ele se adequa à realidade do negócio para que possa utilizar todos os recursos necessários para o crescimento e lucratividade seguros.


Assim, os mais importantes serviços de um BPO financeiro são:


  • Gestão de fluxo, conciliando entradas e saídas diárias, semanais e mensais;

  • Gestão de contas, gerenciando pagamentos e recebimentos;

  • Lançamentos de todas as movimentações financeiras;

  • Administrar movimentações através de folha de pagamento de empregados;

  • Emissão de notas fiscais;

  • Gestão de indicadores e elaboração de relatórios precisos;

  • Analisar créditos da empresa;

  • Gerenciar documentos;

  • Elaborar estratégias financeiras para melhorias da empresa.


Por que contratar um serviço de BPO financeiro?


Se você chegou até aqui, já sabe os principais motivos de ter um serviço de BPO financeiro. Além da economia de contratar uma empresa terceirizada, especializada em gestão financeira, está a praticidade de ter relatórios profissionais para auxiliar na tomada de decisões.


Se hoje em sua empresa você identifica problemas como ausência ou redução de uma equipe dedicada ao setor financeiro, falta de tempo ou dificuldade para gerir essa área é hora de você contratar um BPO financeiro.


Assim você possibilita que sua empresa cresça com uma estrutura de gestão financeira apta a acompanhar todo o desenvolvimento, entregando resultados positivos e evitando erros comuns como falta de registros de movimentação, informações erradas, atrasos em pagamentos que geram multas e penalidades e etc.


O BPO financeiro de um escritório contábil impulsiona o crescimento de sua empresa, otimiza processos e melhora resultados. É a maneira mais fácil e estratégica de ter uma gestão financeira hábil e de alto valor para o seu empreendimento.


A ALX Contabilidade e Gestão Financeira está preparada para levar sua empresa a conquistar a melhor administração de finanças que o mercado tem a oferecer. Entre em contato com a nossa equipe e garanta mais essa vantagem estratégica para o seu negócio.


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